185. fundur
29. september 2021 kl. 18:00 - 19:15 á bæjarskrifstofu
Nefndarmenn
Ingþór Guðmundssonforseti bæjarstjórnar
Bergur Álfþórssonaðalmaður
Áshildur Linnetaðalmaður
Birgir Örn Ólafssonaðalmaður
Björn Sæbjörnssonaðalmaður
Andri Rúnar Sigurðssonaðalmaður
Jóngeir Hjörvar Hlinasonaðalmaður
Starfsmenn
Ásgeir Eiríksson, bæjarstjóri
Fundargerð ritaði:Ásgeir Eiríkssonbæjarstjóri
Dagskrá
Í upphafi fundar var leitað afbrigða um að taka á dagskrá sem 5. mál fundargerð 29. fundar Skipulagsnefndar.
Samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.
1.Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 337
2108009F
Samþykkt
Fundargerð 337. fundar bæjarráðs er lögð fram á 185. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.
Forseti gefur orðið laust um fundargerðina.
Afgreiðsla bæjarstjórnar: Bæjarstjórn staðfestir afgreiðslu bæjarráðs á einstökum erindum í fundargerðinni. Samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.
1.6. Frístund - dvalartími: Bæjarfulltrúi L-listans óskar eftir að bóka eftirfarandi: Ég vek athygli á að stytting á dvalartíma Frístundar til kl 16:00 gæti verið misráðinn, því einstaklingar sem nýta sér þjónustuna fyrir börn sín gætu átt eftir breytingu erfitt með að stunda vinnu í fjarlægð frá Vogum t.d. á höfuðborgarsvæðinu.
Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 337Samkvæmt upplýsingum frá sviðstjóra umhverfis- og skipulagssviðs eru þrjú stöðuleyfi í gildi í sveitarfélaginu. Eitt er fyrir átta gámum við vinnubúðir Já-verks á Grænuborgarsvæðinu sem veitt var nýlega. Hin eru fyrir sitthvorn gáminn við Iðndal. Gróflega áætlað eru um 50-60 gámar í sveitarfélaginu.
Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 337Bæjarráð felst á að stytta opnunartíma Frístundar og verði hún opin til kl. 16 alla virka daga og felur skólastjóra Stóru-Vogaskóla að útfæra breytinguna. Stytting taki gildi eigi síðar en 1. janúar 2022.
Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 337Bæjarráð samþykkir framlagðan samning og felur staðgengli bæjarstjóra að undirrita hann fyrir hönd sveitarfélagsins. Bæjarráð fagnar því að lóðin sé nú komin í eigu sveitarfélagsins og bindur vonir við að hægt verði að úthluta byggingarlóðum þar sem fyrst.
Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 337Afgreiðslu málsins frestað. Bæjarráð óskar eftir upplýsingum frá íþrótta- og tómstundafulltrúa um aðrar mögulegar útfærslur á vinnufyrirkomulagi í félagsmiðstöð.
Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 337Bæjarráð hafnar tilboði Köfunarþjónustunnar ehf. í verkið og felur sviðstjóra umhverfis- og skipulagssviðs að vinna málið áfram.
Fundargerð 338. fundar bæjarráðs er lögð fram á 185. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.
Forseti gefur orðið laust um fundargerðina.
Afgreiðsla bæjarstjórnar: Bæjarstjórn staðfestir afgreiðslu bæjarráðs á einstökum erindum í fundargerðinni. Samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.
2.4. Barnvænt sveitarfélag: Bæjarfulltrúi L-listans leggur fram eftirfarandi bókun:
Frá því að bæjarstjóri tók það merka skref að undirritaða samstarfssamning um „Barnvænt sveitarfélag“ 25 júní 2020 við UNICEF að viðstöddum félagsmálaráðherra hefur Sveitarfélagið Vogar verið í hópi þeirra sveitarfélaga á Íslandi sem stefna að því að verða barnvæn sveitarfélög. Starfsmannabreytingar hafa seinkað þessu ferli. En nú er á ný komin áætlun um hvernig hægt verði að vinna að þessu máli. Ég teldi það mjög misráðið ef til stendur að draga sveitarfélagið Voga úr þeim hópi. Fé sem notað eru í þágu velferðar barna er vel varið.
Fulltrúa E-lista og L-lista leggja fram svohljóðandi tillögu: Bæjarstjórn felur bæjarstjóra og íþrótta- og tómstundafulltrúa að leita eftir samtali við fulltrúa UNICEF um með hvaða hætti megi vinna verkefnið, þar sem tekið er tillit til umfangs þess og stærðar sveitarfélagsins. Samþykkt með fimm atkvæðum. Fulltrúar D-lista sitja hjá.
Erindinu vísað til frekari umfjöllunar við gerð fjárhagsáætlunar.
Fulltrúi D-listans leggur fram eftirfarandi bókun:
Núna eru líklega rúmlega 2 ár frá því að þáverandi tómstundafulltrúi kynnti þetta verkefni af miklum móð í nefndum og ráðum bæjarins. Við höfum allatíð verið mjög efins um að sveitarfélagið eigi að vera að fara út í þetta verkefni og eins og staðan er núna er verkefnið en á byrjunarreit. Ég held að nær væri að reyna að sinna þeim verkefnum sem sveitarfélagið er þegar í af myndarskap og standa undir því að vera heilsueflandi sveitarfélag. Leikskólin okkar er heilsueflandi leikskóli ég myndi vilja sjá grunnskólan vera það líka. Grunnskólin er undir grænfána og ég myndi vilja sjá leikskólan undir honum líka. Það sem ég vill segja sinnum þeim verkefnum sem við erum í vel, áður en við förum að ráðast í ný verkefni með auknum tilkostnaði og takmörkuðum mannafla.
Bæjarráð samþykkir erindið og heimilar umbeðna aukningu starfshlutfalls, enda beiðnin í samræmi við umsamda styttingu vinnuvikunnar samkvæmt gildandi kjarasamningumm.
Fundurinn var vinnufundur bæjarráðs um fjárhagsáætlun.
4.Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 97
2109001F
Samþykkt
Fundargerð 97. fundar Frístunda- og menningarnefndar er lögð fram á 185. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.
Forseti gefur orðið laust um fundargerðina.
Afgreiðsla bæjarstjórnar: Bæjarstjórn staðfestir afgreiðslu Frístunda- og menningarnefndar á einstökum erindum í fundargerðinni. Samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.
Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 97Forstöðumaður stjórnsýslu fór yfir framkvæmd Fjölskyldudaga í ár. Undirbúningur var langt kominn þegar samkomutakmarkanir voru hertar. Ákveðið var í ágúst að fresta Fjölskyldudögum til 11. september en á fundi félagasamtaka og sveitarfélagsins í lok ágúst var tekin ákvörðun um að fella niður Fjölskyldudaga í ár. Frístunda- og menningarnefnd leggur áherslu á að félagasamtök verði ávallt höfð með í ráðum varðandi skipulagningu á Fjölskyldudögum sem og öðrum sameiginlegum viðburðum sveitarfélagsins og félagasamtaka.
Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 97Frístunda- og menningarnefnd mun óska eftir sameiginlegum fundi með fulltrúum allra félagasamtaka í sveitarfélaginu fimmtudaginn 21. október næstkomandi. Á þessum fundi gefst félagasamtökunum kostur á að kynna starfsemi sína fyrir nefndinni og einnig til að ræða sameiginleg verkefni samtakanna og sveitarfélagsins. Frístunda- og menningarnefnd felur starfsmanni nefndarinnar að boða til fundarins.
Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 97Farið yfir ýmis viðhaldsverkefni, bæði sem þegar hafa verið unnin og þau sem standa til. Íþróttahúsið er mjög vel nýtt og fjöldi iðkenda stundar það á hverjum degi. Frístunda- og menningarnefnd fagnar þeim framkvæmdum sem ráðist hefur verið í á árinu.
Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 97Farið yfir starfsemi Vinnuskólans og sumarstörf námsmanna. Frístunda- og menningarnefnd leggur til að fræðsla fyrir flokkstjóra skólans verði aukin í framtíðinni.
Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 97Búið er að ráða tvo starfsmenn í félagsmiðstöðina í vetur og búist er við að opnunartími verði svipaður og seinasta vetur. Einnig hefur félagsmiðstöðin verið opin fyrir fullorðna á morgnana og á fimmtudögum milli kl. 19 og 21. Fréttapési Álfagerðis er kominn út og verður borinn í hús til eldri borgara ásamt því að vera aðgengilegur á heimasíðu sveitarfélagsins. Búið er að skipuleggja starf félagsstarfs eldri borgara. Fram undan er haustferð um Suðurlandið og boðið er upp á ýmsar nýjungar auk þess sem fastir liðir í starfinu eru á sínum stað. Fulltrúi UMFÞ komst ekki á fundinn en á heimasíðu félagsins má finna allar upplýsingar um starfsemi þess.
Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 97Heilsu- og forvarnarvika er í október og er samstarfsverkefni sveitarfélagsins, UMFÞ og annarra sveitarfélaga á Suðurnesjum.
5.Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 29
2109002F
Samþykkt
Fundargerð 29. fundar Skipulagsnefndar er lögð fram á 185. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.
Forseti gefur orðið laust um fundargerðina.
Afgreiðsla bæjarstjórnar: Bæjarstjórn staðfestir afgreiðslu Skipulagsnefndar á einstökum erindum í fundargerðinni. Samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.
Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 29Afgreiðsla skipulagsnefndar: Nefndin óskar eftir að fá drög að skipulagstillögu með lóðamörkum, byggingarreitum, mögulegum veglínum og fráveitulausnum.
Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 29Afgreiðsla skipulagsnefndar: Nefndin gerir ekki athugasemd við aðgengi og þjónustu vegna eldumbrota við Fagradalsfjall og sæstreng og athafnarsvæði í Hraunsvík. Hins vegar eru ítrekaðar fyrri athugasemdir Sveitarfélagsins Voga vegna sveitarfélagsmarka Grindavíkurbæjar.
Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 29Afgreiða skipulagsnefndar: Nefndin gerir ekki efnislega athugasemd við skipulags- og matslýsingu vegna fyrirhugaðra aðalskipulagsbreytinga á aðalskipulagi Gríndavíkurbæjar 2018-2032 vegna stækkunar golfvallar/efnislosunarsvæðis.
Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 29Afgreiðsla skipulagsnefndar: Nefndin gerir ekki athugasemdir við vinnslutillögu Aðalskipulags Reykjanesbæjar 2020-2035.
Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 29Afgreiðsla skipulagsnefndar: Nefndin gerir ekki athugasemdir við fyrirhugaðar skipulagsbreytingar við Njarðvíkurhöfn.
Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 29Afgreiðsla skipulagsnefndar: Áherslur nefndarinnar eru helst í að klára deiliskipulög á 4 svæðum og að ljúka aðalskipulagsvinnu. Einnig þarf kostnað í eftirlit vegna óleyfisframkvæmda, gáma og umhirðu.
6.Tillaga um streymi á bæjarstjórnarfundum
2109026
Tillaga bæjarfulltrúa L-listans um streymi á fundum bæjarstjórnar
Samþykkt
Forseti bæjarstjórnar leggur fram tillögu um að málinu verði vísað til meðferðar við gerð fjárhagsáætlunar.
Afgreiðsla bæjarstjórnar:
Tillaga um að vísa málinu að vísa málinu til meðferðar við gerð fjárhagsáætlunar er sammþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.
Samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.