Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga

320. fundur 02. desember 2020 kl. 06:30 - 08:10 Fjarfundur
Nefndarmenn
  • Bergur Álfþórsson formaður
  • Ingþór Guðmundsson varaformaður
  • Björn Sæbjörnsson aðalmaður
  • Jóngeir Hjörvar Hlinason áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
  • Ásgeir Eiríksson, bæjarstjóri
Fundargerð ritaði: Ásgeir Eiríksson bæjarstjóri
Dagskrá
Í upphafi fundar var leitað afbrigða og óskað eftir að setja á dagskrá sem 13. mál, Trúnaðarmál.

Samþykkt samhljóða.

1.Áskorun til Reykjavíkurborgar

2011038

Ályktun byggðaráðs Sveitarfélagsins Skagafjarðar
Lagt fram
Lögð fram bókun byggðaráðs Sveitarfélagsins Skagafjarðar þ. 24.11.2020, áskorun á Reykjavíkurborg.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Bókunin lögð fram. Fulltrúar D og L lista í bæjarráði taka undir bókun byggðaráðs Skagafjarðar.

2.Ársskýrsla Persónuverndar 2019

2011028

Persónuvernd sendir sveitarfélaginu ársskýrslu sína fyrir árið 2019
Lagt fram
Erindi Persónuverndar, dags. 20.11.2020. Með erindinu fylgir ársskýrsla Persónuverndar 2019, ásamt frétt um útgáfu skýrslunnar.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Skýrslan lögð fram.

3.Covid 19

2003025

Stöðuskýrsla uppbyggingarteymis nr. 8
Lagt fram
Erindi Sambands íslenskra sveitarfélaga, dags. 26.11.2020. Með erindinu fylgir stöðuskýrsla uppbyggingarteymis nr. 8. Í skýrslunni er m.a. fjallað um stöðu atvinnuleysis í landinu. Bæjarstjóri upplýsti á fundinum að samkvæmt nýjustu tölum eru nú 111 einstaklingar á atvinnuleysisskrá í Sveitarfélaginu Vogum, sem telst vera 15% atvinnuleysi. 17 eru skráðir á hlutabætur, eða 2,3%. Samtals er telst því atvinnuleysið í sveitarfélaginu vera 17,3%.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Skýrslan og upplýsingarnar lagt fram.

4.Húsnæðismál Keilis

2001024

Erindi Mennta- og menningarmálaráðuneytisins dags. 23.11.2020.
Samþykkt
Erindi Mennta- og menningarmálaráðuneytisins dags. 23.11.2020 um fjárhagslega aðkomu ríkissjóðs að rekstri Keilis. Ríkissjóður mun leggja fram 190 m.kr. sem hlutafé og taki við sem meirihluta eigandi félagsins gegn því að sveitarfélögin á Suðurnesjum leggi einnig til viðbótarhlutafé. Samkvæmt framlögðum gögnum er hlutur Sveitarfélagsins Voga í nýju hlutafé í skólanum um 10 m.kr.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Bæjarráð samþykkir erindið fyrir hönd Sveitarfélagsins Voga. Bæjarstjóra er falin nánari útfærsla málsins.

5.Hafnargata 101-áður frystihúsið Vogar h.f

2011027

Erindi Særúnar Jónsdóttur dags. 19.11.2020
Lagt fram
Erindi Særúnar Jónsdóttur, dags. 19.11.2020. Í erindinu er fjallað um málefni Hafnargötu 101, áður frystihúsið Vogar hf. Bréfritari leggur til að til í starfshóp sveitarfélagsins um málefnið sem þegar hefur verið skipaður, verði einnig skipaður í hópinn aðili sem þekkir bygginguna eða hefur kynnt sér hana.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Bæjarráð þakkar bréfritara erindið, og þær hugmyndir sem þar koma fram. Efni bréfsins verður tekið til umfjöllunar þegar starfshópurinn kemur saman.

6.Hafnargata 101 - leigusamningur

1810009

Erindi Voga ehf. dags. 18.11.2020, beiðni um tímabundna framlengingu leigusamnings vegna Hafnargötu 101
Samþykkt
Erindi Voga ehf., dags. 18.11.2020. Í erindinu er óskað eftir framlengingu á núverandi leigusamningi Hafnargötu 101, sem renna á út um áramótin, fram á næsta sumar.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Bæjarráð samþykkir að framlengja leigusamninginn um 6 mánuði, þó með þeim fyrirvara að leigusali hafi þann aðgang að eigninni sem nauðsynlegt er á leigutímanum.
Samþykkt með tveimur atkvæðum. Fulltrúi D-listans situr hjá við afgreiðslu málsins.

7.Mánaðarleg rekstraryfirlit 2020

2001034

Útkomuspá ársins 2020
Lagt fram
Lögð fram útkomuspá bæjarsjóðs og B-hluta fyrirtækja fyrir árið 2020. Samkvæmt spánni er gert ráð fyrir að rekstrahalli samstæðunnar verði 126,7 m.kr., en að rekstrarhalli bæjarsjóðs verði 139,8 m.kr.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Útkomuspáin lögð fram.

8.Fjárhagsáætlun 2021-2024

2007001

Umfjöllun bæjarráðs um fjárhagsáætlun milli umræðna
Lagt fram
Fjallað um drög að fjárfestingaáætlun 2021 - 2024.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Lagt fram.

9.Framkvæmdir 2020

2004010

Staða framkvæmda 30.11.2020
Lagt fram
Minnisblað bæjarstjóra dags. 20.11.2020. Í minnisblaðinu kemur m.a. fram að framkvæmdum ársins sé að mestu lokið. Einnig kemur fram að búið er að bjóða út gerð hjóla- og göngustígs milli Voga og Brunnastaðahverfis, tilboð verða opnuð þ. 11.desember n.kr.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Minnisblaðið lagt fram.

10.Stafrænt ráð

2011039

Tillaga að kostnaðarskiptingu vegna stafræns ráðs
Samþykkt
Minnisblað bæjarstjóra dags. 1.12.2020, ásamt tillögu Stafræns ráðs sveitarfélaga um skiptingu kostnaðar við verkefnið. Í minnisblaðinu er tildrög málsins reifuð og farið yfir þá valkosti sem settir eru fram varðandi kostnaðarskiptinguna.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Bæjarráð samþykkir tillögu um kostnaðarskiptingu.

11.Trúnaðarmál

2011040

Trúnaðarmál.
Lagt fram
Afgreiðsla málsins er færð í trúnaðarmálabók.

12.Grenndarstöðvar á þjónustusvæði Kölku

2011041

Erindi Kölku um uppsetningu grenndarstöðvar í Vogum.
Lagt fram
Erindi Kölku, Sorpeyðingarstöðvar Suðurnesja,dags. 20.11.2020, um uppsetningu og rekstur grenndarstöðva á þjónustusvæði Kölku. Samkvæmt gögnunum er gert ráð fyrir að sveitarfélagið útbúi aðstöðu fyrir grenndarstöðina, en Kalka sjái að öðru leyti um uppsetningu og þjónustu. Rekstrarkostnaður á ári eru rúmar 1,4 m.kr., auk vsk.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Erindinu er vísað til meðferðar við gerð fjárhagsáætlunar.

13.Trúnaðarmál - desember 2020_1

2012002

Afgreiðla málsins er færð í trúnaðarmálabók.

14.Breyting á Aðalskipulagi Hafnarfjarðar 2013-2025 Reykjanesbraut

2007013

Erindi Skipulagsstofnunar dags. 20.11.2020
Lagt fram
Erindi Skipulagsstofnunar dags. 20.11.2020, beiðni um umsögn vegna tvöföldunar Reykjanesbrautar milli Krísuvíkurvegar og Hvassahrauns. Með erindinu fylgir tillaga að matsáætlun vegna mats á umhverfisáhrifum, dagsett í nóvember 2020.

Afgreiðsla bæjarráðs:
Bæjarráð vísar erindinu til Skipulagsnefndar.

15.Mál til umsagnar frá nefndasviði Alþingis 2020.

2001044

Mál sem borist hafa frá Nefndarsviði Alþingis, beiðni um umsagnir sveitarfélagsins.
Lagt fram
Lögð fram 13 erindi frá nefndasviði Alþingis, beiðni um umsagnir.

Afgreiðsla bæjarráðs:

16.Fundargerðir Almannavarnarnefndar Suðurnesja utan Grindavíkur 2020

2007007

Fundargerð Almannavarna Suðurnesja utan Grindavíkur dags. 27.1.2020
Lagt fram
Afgreiðsla bæjarráðs:

Fundargerðin lögð fram.

17.Fundargerðir Hafnarsambands Íslands 2020

2003003

Fundargerð 428. fundar stjórnar Hafnasambands Íslands
Lagt fram
Afgreiðsla bæjarráðs:

Fundargerðin lögð fram.

18.Fundargerðir Sambands sveitarfélaga á Suðurnesjum 2020

2002039

Fundargerð 763. fundar stjórnar SSS
Lagt fram
Afgreiðsla bæjarráðs:

Fundargerðin lögð fram.

19.Fundargerðir Sambands íslenskra sveitarfélaga 2020

2001035

Fundargerð 891. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga
Lagt fram
Afgreiðsla bæjarráðs:

Fundargerðin lögð fram.

Fundi slitið - kl. 08:10.

Getum við bætt efni síðunnar?