Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga

171. fundur 09. júlí 2014 kl. 06:30 - 08:30 á bæjarskrifstofu
Nefndarmenn
  • Bergur Álfþórsson formaður
  • Inga Rut Hlöðversdóttir
  • Björn Sæbjörnsson
  • Jóngeir Hjörvar Hlinason áheyrnarfulltrúi
Fundargerð ritaði: Ásgeir Eiríksson bæjarstjóri
Dagskrá

1.Ráðning bæjarstjóra kjörtímabilið 2014-2018

1406009

Ráðningarsamningur við bæjarstjóra lagður fram til staðfestingar.
Drög að ráðningasamningi við bæjarstjóra liggja fyrir og voru kynnt á fundinum. Formleg afgreiðsa samningsins verður á næsta fundi bæjarráðs.

2.Öldungaráð Suðurnesja

1401011

Lögð fram fundargerð undirbúningshóps Öldungarráðs Suðurnesja frá 14.05.2014

3.Fundir stjórnar Brunavarna Suðurnesja 2014

1401008

Lögð fram fundargerð 223. fundar stjórnar BS

4.Fundir Reykjanes Jarðvangs 2014

1402026

Lögð fram fundargerð 11. fundar stjórnar Reykjanes jarðvangs.

5.Fundargerðir þjónustuhóps aldraðra á Suðurnesjum 2013

1309039

Lögð fram fundargerð 91. fundar Þjónustuhóps aldraðra á Suðurnesjum dags. 18.06.2014.

6.Fundargerðir Þekkingarseturs Suðurnesja

1404031

Lögð fram fundargerð 10. fundar stjórnar Þekkingaseturs, ásamt fundargerð ársfundar setursins.

7.Fundargerðir Sorpeyðingarstöðvar Suðurnesja, Kölku, 2014

1401072

Lögð fram fundargerð 449. fundar stjórnar Kölku, Sorpeyðingarstöðvar Suðurnesja.

8.Fundargerðir Sambands sveitarfélaga á Suðurnesjum 2014

1401029

Lögð fram fundargerð 673. fundar stjórnar SSS.

9.Fundargerðir Sambands íslenskra sveitarfélaga 2014

1402012

Lagt fram.

10.Fundargerðir náttúrustofu Suðvesturlands

1406008

Lagðar fram fundargerðir 83. og 84. fundar Náttúrustofu Suðvesturlands.

11.Fundargerðir Hafnasambands Íslands 2014

1401074

Lögð fram fundargerð 365. fundar stjórnar Hafnasambands Íslands.

12.Fundargerðir Dvalarheimilis aldraðra á Suðurnesjum 2014

1401073

Lögð fram fundargerð stjórnar DS frá 19.06.2014.

13.Drög að Langtímastefnu fyrir hafnir landsins til 2030.

1405025

Lagður fram tölvupóstur frá Hafnarsambandinu, dags. 30.05.2014, drög að langtímastefnu fyrir hafnir landsins til 2030.

14.Landsfundur Jafnréttisnefnda

1406035

Lagt fram fundarboð Jafnréttisnefnda sveitarfélaga sem fram fer í Reykjavík 19. september 2014.

15.Endurnýjun samstarfssamnings - Minjafélagið

1404074

Komið er að endurnýjun samstarfssamnings sveitarfélagsins og Minjafélagsins. Frístunda- og menningarfulltrúi hefur fundað með fulltrúa félagsins sem í sameiningu hafa unnið drög að endurnýjuðum samningi aðila.
Lögð fram drög að samstarfssamningi við Minjafélagið, vísun að nýju til bæjarráðs frá bæjarstjórn. Bæjarráð samþykkir að fela formanni bæjarráðs og bæjarstjóra að vinna betur að samningunum með það að markmiði að leggja samninginn fram að nýju á næsta fundi bæjarráðs, að afloknum fundi með forsvarsmanni félagsins. Samþykkt samhljóða.
Áheyrnarfulltrúi L-listans óskar bókað, að honum finnist sérkennilegt að þessi samningur sé meðhöndlaður á annan hátt en aðrir samstarfssamningar við félagsamtök í sveitarfélaginu. Jafnframt er lögð áhersla á að samningar við önnur félagasamtök verði meðhöndluð á sama hátt þegar þeir verða teknir upp.
Fulltrúar E-listans óska bókað: "Nýr meirihluti getur ekki tekið ábyrgð á vinnubrögðum fyrri meirihluta og fullvissar áheyrnarfulltrúa L-listans um að jafnræðis verði gætt í samningum við önnur félög.

16.Samstarfsamningur við Kvenfélagið Fjólu 2014

1405018

Komið er að endurnýjun samstarfssamnings við Kvenfélagið Fjólu. Samningsdrögin hafa verið til umfjöllunar hjá Frístunda- og menningarnefnd.
Lögð fram drög að samstarfssamningi við Kvenfélagið Fjólu, vísun að nýju til bæjarráðs frá bæjarstjórn. Bæjarráð samþykkir að fela formanni bæjarráðs og bæjarstjóra að vinna betur að samningunum með það að markmiði að leggja samninginn fram að nýju á næsta fundi bæjarráðs, að afloknum fundi með forsvarsmanni félagsins. Samþykkt samhljóða.
Áheyrnarfulltrúi L-listans óskar bókað, að honum finnist sérkennilegt að þessi samningur sé meðhöndlaður á annan hátt en aðrir samstarfssamningar við félagsamtök í sveitarfélaginu. Jafnframt er lögð áhersla á að samningar við önnur félagasamtök verði meðhöndluð á sama hátt þegar þeir verða teknir upp.
Fulltrúar E-listans óska bókað: "Nýr meirihluti getur ekki tekið ábyrgð á vinnubrögðum fyrri meirihluta og fullvissar áheyrnarfulltrúa L-listans um að jafnræðis verði gætt í samningum við önnur félög.

17.Endurnýjun samstarfssamnings - Skyggnir

1404073

Komið er að endurnýjun samstarfssamnings sveitarfélagsins og Björgunarsveitarinnar Skyggnis. Frístunda- og menningarfulltrúi hefur ásamt formanni og gjaldkera Skyggnis samið drög að nýjum samningi og viðauka við hann.
Lögð fram drög að samstarfssamningi við Björgunarsveitina Skyggni, vísun að nýju til bæjarráðs frá bæjarstjórn.
Bæjarráð samþykkir að fela formanni bæjarráðs og bæjarstjóra að vinna betur að samningunum með það að markmiði að leggja samninginn fram að nýju á næsta fundi bæjarráðs, að afloknum fundi með forsvarsmanni félagsins. Samþykkt samhljóða.
Áheyrnarfulltrúi L-listans óskar bókað, að honum finnist sérkennilegt að þessi samningur sé meðhöndlaður á annan hátt en aðrir samstarfssamningar við félagsamtök í sveitarfélaginu. Jafnframt er lögð áhersla á að samningar við önnur félagasamtök verði meðhöndluð á sama hátt þegar þeir verða teknir upp.
Fulltrúar E-listans óska bókað: "Nýr meirihluti getur ekki tekið ábyrgð á vinnubrögðum fyrri meirihluta og fullvissar áheyrnarfulltrúa L-listans um að jafnræðis verði gætt í samningum við önnur félög.

18.Tölvuþjónusta, síma- og fjarskiptalausnir

1303048

Minnisblað um úttekt á fyrirkomulag tölvuþjónustu.
Lagt fram minnisblað dags. 1.júlí 2014 frá ráðgjafafyrirtækinu Framnesi um valkosti vegna fyrirkomulags upplýsingatæknimála sveitarfélagsins. Bæjarráð samþykkir tilboð Framness um úttekt á valkostum, samkvæmt tilboði hans.

19.Úttekt slökkviliðs 2014

1406015

Lagt fram bréf Mannvirkjastofnunar dags. 13.06.2014, úttekt slökkviliða 2014. Bæjarstjóra falið að fylgja málinu eftir gagnvart viðeigandi aðilum.

20.Umsókn um styrk

1406029

Lagður fram tölvupóstur Íþróttasambands fatlaðra, beiðni um styrk. Bæjarráð samþykkir að heimila styrktarlínu í blaðið.

21.Trúnaðarmál

1406013

Niðurstaða málsins er færð í trúnaðarmálabók.

22.Styrkbeiðni frá skákfélaginu Hróknum

1406014

Lagt fram bréf Skákfélagsins Hróksins dags. 11.06.2014, beiðni um stuðning við starf Hróksins í þágu barna og ungmenna á Grænlandi og Íslandi. Bæjarráð getur ekki orðið við erindinu.

23.Ósk um viðbótarframlag til reksturs DS

1405022

Lagt fram bréf SSS dags. 21.05.2014, beiðni stjórnar DS um viðbótarfjármagns til reksturs DS. Bæjarráð heimilar fyrir sitt leyti að viðbótarframlagið verði fjármagnað með lántöku.

24.Fjármálastjórn sveitarfélaga

1406019

Lagt fram til kynningar bréf Eftirlitsnefndar með fjármálum sveitarfélaga dags. 12.06.2014 um fjármálastjórn sveitarfélaga.

25.Fasteignamat 2015

1406020

Lagt fram bréf Þjóðskrár Íslands dags. 13.06.2014 um fasteignamat 2015. Álagningarstofn fasteignamats sveitarfélagsins mun samkvæmt þessu lækka um 2,1% og landmat lækkar um 1,0%.

26.Tímabundin breyting á verkaskiptingu ríkis og sveitarfélaga

1406001

Lagt fram bréf Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga dags. 28.05.2014 um tímabundna breytingu á verkaskiptingu ríkis og sveitarfélaga.

Fundi slitið - kl. 08:30.

Getum við bætt efni síðunnar?