170. fundur
06. júní 2014 kl. 06:30 - 08:30 á bæjarskrifstofu
Nefndarmenn
Oddur Ragnar Þórðarson
Jóngeir Hjörvar Hlinason
Erla Lúðvíksdóttir
Fundargerð ritaði:Ásgeir Eiríkssonbæjarstjóri
Dagskrá
Oddur Ragnar Þórðarson varaformaður stýrir fundi.
1.Tölvuþjónusta, síma- og fjarskiptalausnir
1303048
Samningur við Advania um tölvuþjónustu rennur út síðar á árinu. Lagt er til að leitað verði eftir ráðgjöf um breytta högun tölvu- og fjarskipaþjónustu sveitarfélagsins og viðskiptin boðin út.
Málið kynnt.
2.Fundir stjórnar Brunavarna Suðurnesja 2014
1401008
Fundargerð 236. fundar stjórnar BS
Lögð fram fundargerð 236. fundar stjórnar BS.
3.Fundargerðir þjónustuhóps aldraðra á Suðurnesjum 2013
1309039
Fundargerð 90. fundar þjónustuhóps aldraðra
Lögð fram fundargerð 90. fundar þjónustuhóps aldraðra.
Lögð fram fundargerð 448. fundar stjórnar Kölku, Sorpeyðingarstöð Suðurnesja.
5.Fundargerðir Sambands sveitarfélaga á Suðurnesjum 2014
1401029
Fundargerð 675. fundar SSS
Lögð fram fundargerð 675. fundar stjórnar SSS.
6.Fundargerðir Sambands íslenskra sveitarfélaga 2014
1402012
Fundargerð 815. fundar Sambands íslenskra sveitarfélaga
Lögð fram fundargerð 815. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga.
7.Fundargerðir Heilbrigðisnefndar Suðurnesja 2014
1401036
Fundargerð 242. fundar HES
Lögð fram fundargerð 242. fundar Heilbrigðisnefndar Suðurnesja.
8.Endurnýjun samstarfssamnings - Minjafélagið
1404074
Frístunda- og menningarnefnd hefur lokið yfirferð sinni á samstarfssamningi við Minjafélagið og sendir bæjarráði samninginn til staðfestingar.
Lögð fram drög að samstarfssamningi við Kvenfélagið Fjólu, sem fjallaðu hefur verið um í Frístunda- og menningarenfd. Vísað til bæjarstjórnar.
9.Samstarfsamningur við Kvenfélagið Fjólu 2014
1405018
Frístunda- og menningarnefnd hefur lokið yfirferð sinni yfir samstarfssamning við Kvenfélagið Fjólu og sendir bæjarráði samninginn til staðfestingar.
Lögð fram drög að samstarfssamningi við Kvenfélagið Fjólu, sem fjallað hefur verið um í Frístunda- og menningarnefnd. Vísað til bæjarstjórnar.
10.Endurnýjun samstarfssamnings - Skyggnir
1404073
Frístunda- og menningarnefnd hefur lokið yfirferð sinni um endurnýjun samstarfssamnings við Björgunarsveitina Skyggni og sendir bæjarráði samninginn til staðfestingar.
Lögð fram drög að samstarfssamningi við Björgunarsveitina Skyggni, sem fjallað hefur verið um í Frístunda- og menningarnefnd. Vísað til bæjarstjórnar.
11.Tillögur Haraldar L. Haraldssonar vegna rekstrar Félagsþjónustu
1405013
Sveitarfélagið Garður óskar eftir viðræðum við samstarfssveitarfélög sín um félagsþjónustuna um tillögur Haraldar L. Haraldssonar.
Lagt fram bréf bæjarstjóra Sveitarfélagsins Garðs um tillögur Haraldar L. Haraldssonar varðandi rekstur sameiginlegrar félagsþjónustu. Bæjarráð felur bæjarstjóra að eiga viðræður við fulltrúa Sveitarfélagsins Garðs og Sandgerðsisbæjar er snúa að félagsþjónustu sveitarfélaganna.
12.Kynningarefni fyrir ferðamenn
1405021
Mótel-Best hyggst ráðast í gerð kynningarefnis fyrir starfsemi sína, sem jafnframt nýtist sveitarfélaginu sem kynningarefni fyrir ferðamenn sem sækjasveitarfélagið heim.
Lagt fram bréf Motel Best dags. 19.05.2014. Bæjarráð frestar afgreiðslu málsins.
13.Umsókn Landsnets hf. um framkvæmdaleyfi vegna Suðurnesjalínu 2.
1405008
Lögð fram samningsdrög milli Grindavíkurbæjar og Sveitarfélagsins Voga um að skipulagsfulltrúi Grindavíkurbæjar sinni verkefnum skipulagsfulltrúa Voga vegna afgreiðslu umsóknar Landsnets hf. um framkvæmdaleyfi fyrir Suðurnesjalínu 2. Skipulagsfulltrúi Sveitarfélagsins Voga er vanhæfur við afgreiðslu málsins.
Lögð fram samningsdrög Grindavíkurbæjar og Sveitarfélagsins Voga um að skipulagsfulltrúi Grindavíkurbæjar annist úrvinnslu umsóknar Landsnets hf. um framkvæmdaleyfi vegna Suðurnesjalínu 2. Bæjarráð staðfestir samkomulagið fyrir sitt leyti.
14.Endurskoðun trygginga sveitarfélagsins
1306011
Niðurstaða liggur fyrir í sameiginlegu tryggingaútboði sveitarfélaganna Garðs, Sandgerðis og Voga.
Lagt fram minnisblað Ríkiskaupa dags. 22.05.2014 um niðurstöður útboðs á tryggingum sveitarfélagsins. Bæjarráð samþykkir að ganga til samninga við lægstbjóðendur á grundvelli tilboðsins.
15.Starfsreglur fyrir Svæðisskipulagsnefnd Suðurnesja
1311041
Bæjarráð vísaði drögum að starfsreglum fyrir Svæðisskipulag Suðurnesja til Umhvherfis- og skipulagsnefndar á 161. fundi bæjarráðs. Umhverfis- og skipulagsnefnd tók málið fyrir á 54. fundi nefndarinnar og gerði ekki athugasemdir við reglurnar. Lagt er til að bæjrráð staðfesti relgurnar fyrir sitt leyti.
Bæjarráð staðfestir starfsreglur fyrir Svæðisskipuilag Suðurnesja.
16.Mótmæli vegna gámasvæðis.
1405012
Bréfritarar mótmæla gámasvæði sunnan Skipholts
Lagður fram tölvupóstur Virgils Schevings dags. 12.05.2014. Málinu vísað til frekari úrvinnslu hjá skipulags- og byggingafulltrúa.
17.Landamál, óleyfisumferð
1405014
Bréfritari mótmælir óleyfisumferð á landi sínu.
Lagður fram tölvupóstur Virgils Schevings 14.05.2014. Bæjarráð ítrekar að fyrir liggur afstaða bæjarstjórnar um að umræddum vegi skuli haldið opnum fyrir almennri umferð.
18.Fyrirspurn vegna landakaupa
1405004
Bréfritarar óska eftir upplýsingum um sölu jarðarinnar Kotbæjar
Lagður fram tölvupóstur Virgils Schevings dags. 5.5.2014. Bæjarstjóra falið að senda bréfritara gögn varðandi sölu tilgreindrar lóðar.
19.Framlög úr jöfnursjóði sveitarfélaga 2014
1404030
Minnisblað bæjarstjóra um samantekt á framlögum Jöfnunarsjóðs, sbr. afgreiðslu á 167. fundi bæjarráðs
Minnisblað bæjarstjóra dags. 29.04.2014 lagt fram.
Þessi fundur bæjarráðs er síðasti fundur ráðsins á kjörtímabilinu. Bæjarráð óskar nýkjörinni bæjarstjórn velfarnaðar í störfum sínum.