Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga
Dagskrá
1.Húsnæðisþörf skóla-og frístundaúrræða
2403004
Lagt fram minnisblað sviðsstjóra umhverfis- og skipulagssviðs í kjölfar niðurstaðna lausnarteymis um nýtingu húsnæðis Stóru-Vogaskóla. Sviðsstjóri umhverfis- og skipulagssviðs situr fundinn undir þessum lið.
2.Kirkjuholt lóðaúhlutun 2024
2401067
Lagt fram yfirlit sviðsstjóra umhverfis- og skipulagssvið með umsóknum um lóðir í Kirkjuholti. Sviðsstjóri umhverfis- og skipulagssviðs situr fundinn undir þessum lið.
Afgreiðsla bæjarráðs:
Bæjarráð felur staðgengli bæjarstjóra að afla frekari gagna frá umsækjendum fyrir útdrátt og áréttar að sömu skilmálar gildi og við úthlutun lóða í Kirkjuholti í apríl sl., þ.m.t. lágmarks byggingaréttargjald að fjárhæð 10 m.kr. Útdráttur fer fram á bæjarráðsfundi 14. ágúst nk.
Bæjarráð felur staðgengli bæjarstjóra að afla frekari gagna frá umsækjendum fyrir útdrátt og áréttar að sömu skilmálar gildi og við úthlutun lóða í Kirkjuholti í apríl sl., þ.m.t. lágmarks byggingaréttargjald að fjárhæð 10 m.kr. Útdráttur fer fram á bæjarráðsfundi 14. ágúst nk.
3.Skipulag og mönnun bæjarskrifstofu
2407026
Lögð fram minnisblöð sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs og umhverfis- og skipulagssviðs varðandi mönnun og skipulag. Sviðsstjóri umhverfis- og skipulagssviðs situr fundinn undir þessum lið.
Afgreiðsla bæjarráðs
Bæjarráð felur staðgengli bæjarstjóra að vinna málið áfram í samræmi við umræður á fundinum.
Bæjarráð felur staðgengli bæjarstjóra að vinna málið áfram í samræmi við umræður á fundinum.
4.Viðaukar 2024
2403003
Lagður fram viðauki 4 2024
Rekstur
Fyrirséð er að kostnaður vegna viðhalds í sundlaug verði 2,4 m.kr. hærri en áætlað var. Lögð er fram beiðni um kostnaðarviðauka vegna stuðningsúrræðis sem nemur 10,3 m.kr. seinipart ársins 2024. Þá nemur áætlaður kostnaður vegna búnaðar í færanlegri kennslustofu við leikskóla 3,85 m.kr. Í kjölfar yfirfærslu Vogastrætó til Vegagerðarinnar stöðvast samingsgreiðslur sem lækkar stöðu á deild um 3,4 m.kr. Áætlaður kostnaðar vegna breytinga í skóla til betri nýtingar rýma næsta vetur er áætlaður 5 m.kr. Þá eru lagðar til tilfærslur milli deilda félagsþjónustu sem hafa ekki nettó áhrif á kostnað. Einnig er lögð til niðurfærsla á eftirálagningu úttsvars um 43,5 m.kr.
Samtals nemur tillaga viðauka um kostnaðarhækkanir um 68,4 m.kr. Útgjaldaauka er mætt með eftirfarandi hækkunum tekna:
Staðgreiðsla útsvars 31 m.kr, Fasteignaskattar 9 m.kr, lóðaleiga 11 m.kr., greiðslur frá Jöfnunarsjóði 23 m.kr. og framlag vegna skólavistar grindvískra skólabarna 8,5 m.kr.
Að teknu tilliti til aukningar tekna um 82,5 m.kr. eru nettóáhrif á rekstrarniðurstöðu jákvæð um 14,1 m.kr. og gert ráð fyrir hækkun handbærs fjár sem því nemur.
Fjárfestingar
Endurnýjun tækjabúnaðar þjónustmiðstöðvar - mál 2404100
Lagt er til að viðauki sé gerður vegna kaupa ökutækja í þjónustumiðstöð í samræmi við afgreiðslu á 399. fundi bæjarráðs þann 2. maí sl. Áætlaður kostnaður skv. minnisblaði sviðsstjóra nemur 5 m.kr. og lagt er til að aukinni fjárfestingu sé mætt með lækkun á handbæru fé.
Viðhald sundlaugar - mál 2404062
Að teknu tilliti til framlags frá UMFÍ vegna uppbyggingar móttsstaða í tenglsum við UMFÍ 50 er gert ráð fyrir að kostnaður vegna dúklagningar sundlaugar endi í 13,5 m.kr. Þegar hefur verið gerður viðauki að fjárhæð 7,5 m.kr. og er lagt til að gerður verði viðauki fyrir mismuninum að fjárhæð 6 m.kr. sem mætt verði með lækkun á handbæru fé.
Bílastæði Staðarborg - mál 2405005
Í kjölfar synjunar umsóknar um styrk úr Framkvæmdasjóði ferðamannastaða 2024 fellur framlag sveitarfélagssins til verkefnisins niður. Framlagið nam samtals 4 m.kr í framkvæmdaáætlun og er því gert ráð fyrir að handbært fé styrkist sem því nemur.
Rekstur
Fyrirséð er að kostnaður vegna viðhalds í sundlaug verði 2,4 m.kr. hærri en áætlað var. Lögð er fram beiðni um kostnaðarviðauka vegna stuðningsúrræðis sem nemur 10,3 m.kr. seinipart ársins 2024. Þá nemur áætlaður kostnaður vegna búnaðar í færanlegri kennslustofu við leikskóla 3,85 m.kr. Í kjölfar yfirfærslu Vogastrætó til Vegagerðarinnar stöðvast samingsgreiðslur sem lækkar stöðu á deild um 3,4 m.kr. Áætlaður kostnaðar vegna breytinga í skóla til betri nýtingar rýma næsta vetur er áætlaður 5 m.kr. Þá eru lagðar til tilfærslur milli deilda félagsþjónustu sem hafa ekki nettó áhrif á kostnað. Einnig er lögð til niðurfærsla á eftirálagningu úttsvars um 43,5 m.kr.
Samtals nemur tillaga viðauka um kostnaðarhækkanir um 68,4 m.kr. Útgjaldaauka er mætt með eftirfarandi hækkunum tekna:
Staðgreiðsla útsvars 31 m.kr, Fasteignaskattar 9 m.kr, lóðaleiga 11 m.kr., greiðslur frá Jöfnunarsjóði 23 m.kr. og framlag vegna skólavistar grindvískra skólabarna 8,5 m.kr.
Að teknu tilliti til aukningar tekna um 82,5 m.kr. eru nettóáhrif á rekstrarniðurstöðu jákvæð um 14,1 m.kr. og gert ráð fyrir hækkun handbærs fjár sem því nemur.
Fjárfestingar
Endurnýjun tækjabúnaðar þjónustmiðstöðvar - mál 2404100
Lagt er til að viðauki sé gerður vegna kaupa ökutækja í þjónustumiðstöð í samræmi við afgreiðslu á 399. fundi bæjarráðs þann 2. maí sl. Áætlaður kostnaður skv. minnisblaði sviðsstjóra nemur 5 m.kr. og lagt er til að aukinni fjárfestingu sé mætt með lækkun á handbæru fé.
Viðhald sundlaugar - mál 2404062
Að teknu tilliti til framlags frá UMFÍ vegna uppbyggingar móttsstaða í tenglsum við UMFÍ 50 er gert ráð fyrir að kostnaður vegna dúklagningar sundlaugar endi í 13,5 m.kr. Þegar hefur verið gerður viðauki að fjárhæð 7,5 m.kr. og er lagt til að gerður verði viðauki fyrir mismuninum að fjárhæð 6 m.kr. sem mætt verði með lækkun á handbæru fé.
Bílastæði Staðarborg - mál 2405005
Í kjölfar synjunar umsóknar um styrk úr Framkvæmdasjóði ferðamannastaða 2024 fellur framlag sveitarfélagssins til verkefnisins niður. Framlagið nam samtals 4 m.kr í framkvæmdaáætlun og er því gert ráð fyrir að handbært fé styrkist sem því nemur.
Afgreiðsla bæjarráðs
Bæjarráð samþykkir viðaukann samhljóða og fullnaðarafgreiðir viðaukann í sumarleyfi bæjarstjórnar
Bæjarráð samþykkir viðaukann samhljóða og fullnaðarafgreiðir viðaukann í sumarleyfi bæjarstjórnar
5.Beiðni um breytingu á samþykkt 462005 um meðhöndlun úrgangs á Suðurnesjum
2405022
Tekin fyrir að nýju beiðni Reykjanesbæjar um breytingu á samþykkt 426/2005 um meðhöndlun úrgangs á Suðurnesjum
Afgreiðsla bæjarráðs
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti breytingu á samþykkt 426/2005 um meðhöndlun úrgangs á Suðurnesjum. Er um fyrri fullnaðarafgreiðslu að ræða í sumarleyfi bæjarstjórnar. Málinu er vísað til síðari umræðu í bæjarstjórn.
Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti breytingu á samþykkt 426/2005 um meðhöndlun úrgangs á Suðurnesjum. Er um fyrri fullnaðarafgreiðslu að ræða í sumarleyfi bæjarstjórnar. Málinu er vísað til síðari umræðu í bæjarstjórn.
6.Þjónustugjaldskrár 2024
2312001
Lögð fram tillaga að lækkun gjaldskrár þjónustu er snýr að barnafjölskyldum frá 1. september næstkomandi
Afgreiðsla bæjarráðs:
Bæjarráð samþykkir samhljóða breytingar á framlögðum gjaldskrám þjónustu, þar sem gjaldskrár í leikskóla, frístundaskóla og tónlistarskóla lækka um 5% frá og með 1. september næstkomandi. Um fullnaðarafgreiðslu er að ræða í sumarleyfi bæjarstjórnar
Bæjarráð samþykkir samhljóða breytingar á framlögðum gjaldskrám þjónustu, þar sem gjaldskrár í leikskóla, frístundaskóla og tónlistarskóla lækka um 5% frá og með 1. september næstkomandi. Um fullnaðarafgreiðslu er að ræða í sumarleyfi bæjarstjórnar
7.Innleiðing nýs launavinnslukerfis
2407023
Lagt fram minnisblað sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs varðandi tillögu að innleiðingu nýs launavinnslukerfis
Afgreiðsla bæjarráðs
Bæjarráð samþykkir framlagða tillögu um innleiðingu launavinnslukerfisins Kjarna og felur staðgengli bæjarstjóra að hrinda því í framkvæmd.
Bæjarráð samþykkir framlagða tillögu um innleiðingu launavinnslukerfisins Kjarna og felur staðgengli bæjarstjóra að hrinda því í framkvæmd.
8.Fjárhagsáætlun 2025
2407024
Lögð fram drög að tíma- og verkáætlun fyrir fjárhagsáætlanagerð 2025
Afgreiðsla bæjarráðs
Lagt fram
Lagt fram
9.Erindi frá nokkrum bæjarbúum varðandi sundlaug
2407025
Lagt fram erindi frá nokkrum bæjarbúum varðandi sundlaug
Afgreiðsla bæjarráðs
Bæjarráð þakkar pottakörlum fyrir framlagt erindi og felur staðgengli bæjarstjóra að fylgja eftir að fullnaðarfrágangur eftir framkvæmdir í sumar klárist og að úttekt á tækjarými fari fram.
Bæjarráð þakkar pottakörlum fyrir framlagt erindi og felur staðgengli bæjarstjóra að fylgja eftir að fullnaðarfrágangur eftir framkvæmdir í sumar klárist og að úttekt á tækjarými fari fram.
10.Stjórnsýsla sveitarfélagsins
2407027
Gunnar Axel Axelsson bæjarstjóri verður í leyfi til loka september nk. Staðgengill bæjarstjóra er Guðrún P. Ólafsdóttir sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs.
11.Bréf frá Vinnuhópi VST og viðbragðsaðilum á Suðurnesjum varðandi færanlega vettvangsstjórnstöð.
2407021
Tekið fyrir bréf frá vinnuhópi VST og viðbragðsaðila á Suðurnesjum til Almannavarnanefndar Suðurnesja utan Grindavíkur varðandi færanlega vettvangsstjórnstöð.
Afgreiðsla bæjarráðs:
Bæjarráð tekur jákvætt í þátttöku í kaupum á búnaði í færanlega vettvangsstjórnstöð Almannavarna. Staðgengli bæjarstjóra falið að vinna málið áfram.
Bæjarráð tekur jákvætt í þátttöku í kaupum á búnaði í færanlega vettvangsstjórnstöð Almannavarna. Staðgengli bæjarstjóra falið að vinna málið áfram.
12.Minnisblað til sveitarfélaga um gjaldfrjálsar skólamáltíðir
2407022
Lagt fram minnisblað frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga um gjaldfrjálsar skólamáltíðir
Afgreiðsla bæjarráðs
Bæjarráð felur staðgengli bæjarstjóra að útfæra utanumhald um fjölda máltíða í skóla í samræmi við óskir í minnisblaði sambandsins.
Bæjarráð felur staðgengli bæjarstjóra að útfæra utanumhald um fjölda máltíða í skóla í samræmi við óskir í minnisblaði sambandsins.
13.Fundargerð rýnifundar Ríkislögreglustjóra
2406095
Lögð fram fundargerð rýnifundar Ríkislögreglustjóra vegna jarðhræringa á Reykjanesi. Fundurinn var haldinn á Hilton hótel Nordica 23.05.2024
Afgreiðsla bæjarráðs:
Lagt fram
Lagt fram
14.Fundargerðir Svæðisskipulags Suðurnesja 2024
2403037
Lögð fram fundargerð 47. fundar Svæðisskipulags Suðurnesja sem haldinn var 130624
Afgreiðsla bæjarráðs
Lagt fram
Lagt fram
15.Fundargerðir Almannavarna Suðurnesja utan Grindavíkur 2024
2407005
Lögð fram fundargerð 70. fundar Almannavarna Suðurnesja utan Grindavíkur sem haldinn var 7.6.2024
Afgreiðsla bæjarráðs
Lagt fram
Lagt fram
16.Aðalfundur Keilis ehf 2024
2407006
Lögð fram fundargerð aðalfundar Keilis ehf. sem haldinn var 29.5.2024
Afgreiðsla bæjarráðs
Lagt fram
Lagt fram
17.Fundargerðir stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga 2024
2401038
Lagðar fram fundargerðir 949. fundar og 950. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga sem haldnir voru 13.6.2024 og 21.06.2024
Afgreiðsla bæjarráðs
Lagt fram
Lagt fram
18.Fundargerðir Brunavarna Suðurnesja 2024
2403005
Lagðar fram fundargerðir 84. fundar og 85 fundar Brunavarna Suðurnesja sem haldnir voru 31.05.2024 og 4.7.2024
Afgreiðsla bæjarráðs
Lagt fram
Lagt fram
Fundi slitið - kl. 18:40.
Bæjarráð samþykkir samhljóða kostnaðaráætlun vegna breytinga á rýmum í Stóru-Vogaskóla og íþróttamiðstöð til að húsakostur sveitarfélagisns sé sem best nýttur og vísar í viðauka undir dagskrárlið 4.