195. fundur
23. september 2015 kl. 06:30 - 08:00 á bæjarskrifstofu
Nefndarmenn
Bergur Álfþórssonformaður
Inga Rut Hlöðversdóttir1. varamaður
Björn Sæbjörnssonaðalmaður
Jóngeir Hjörvar Hlinasonáheyrnarfulltrúi
Fundargerð ritaði:Ásgeir Eiríkssonbæjarstjóri
Dagskrá
1.Fjárhagsáætlun 2016 - 2019
1503022
Minnisblað Sambandsins um forsendur fjárhagsáætlunar. Útkomuspá sveitarfélagsins 2015.
Lagt fram minnisblað Sambands íslenskra sveitarfélaga vegna vinnslu fjárhagsáætlana vegna áranna 2016 - 2019, dags. 14.09.2015. Í minnisblaðinu kemur m.a. fram að útlit er fyrir mun meiri verðhækkanir á næsta ári eftir að niðurstöður kjarasamninga lágu fyrir, en gert var ráð fyrir í þjóðhagsspá sem birt var um mánaðamótin apríl / maí. Þannig má gera ráð fyrir að 4,5% hækkun vísitölu neysluverðs í stað 3,0% hækkunar samkvæmt fyrri spá. Lögð fram útkomuspá vegna reksturs sveitarfélagsins fyrir yfirstandandi ár. Samkvæmt niðurstöðum útkomuspárinnar er gert ráð fyrir að rekstrarafkoma sveitarfélagsins batni um 8,2 m.kr. frá upphaflegri fjárhagsáætlun, aðallega vegna hærri tekna.
Fundargerð 462. fundar stjórnar Kölku, Sorpeyðingarsvöðvar Suðurnesja. Einnig bréf framkvæmdastjóra Kölku vegna breytts fyrirkomulag gjaldtöku.
Lögð fram fundargerð 462. fundar stjórnar Kölku, Sorpeyðingarstöðvar Suðurnesja. Lagt fram bréf framkvæmdastjóra Kölku dags. 21.09.2015 vegna breytts fyrirkomulags gjaldtöku.
7.Fundargerðir Hafnasambands Íslands 2015
1501020
Fundargerð 376. fundar stjórnar Hafnasambands Íslands.
Lögð fram fundargerð 376. fundar stjórnar Hafnasambands Íslands.
8.Umsókn um leyfi til reksturs gististaðar.
1509013
Sýslumaðurinn í Keflavík óskar umsagnar sveitarfélagsins vegna umsóknar Brynhildar Hafsteinsdóttur um starfrækslu gististaðar í Traðarkoti.
Lagt fram erindi Sýslumannsins í Keflavík dags. 04.09.2015, beiðni um umsögn við umsókn um leyfi til reksturs gististaðar. Bæjarráð gerir ekki athugasemdir við umsóknina.
9.Breyting á lögum um tekjustofna sveitarfélaga.
1509022
Erindi Innanríkisráðuneytisins, drög að frumvarpi um breytingu á lögum um tekjustofna sveitarfélaga sent til umsagnar.
Lagt fram erindi Innanríkisráðuneytisins, drög að frumvarpi um breytingu á lögum um tekjustofna sveitarfélagsins send til umsagnar.
10.Viðauki við ráðningarsamning
1509025
Tillaga að viðauka við ráðningarsamning bæjarstjóra.
Lagt fram minnisblað bæjarstjóra dags. 21.09.2015, ásamt drögum að viðauka við ráðningarsamning bæjarstjóra kjörtímabilið 2014 - 2018. Bæjarráð samþykkir erindið. Bæjarstjóri vék af fundi undir þessum lið.
11.Gjaldfrjáls afnot af sal
1509024
Kirkjan óskar eftir gjaldfrjálsum afnotum af sal sveitarfélagsins vegna námskeiðahalds.
Lagt fram erindi Sr. Kjartans Jónssonar dags. 15.09.2015, beiðni um gjaldfrjáls afnot af sal sveitarfélagsins vegna námskeiðahalds á vegum kirkjunnar. Bæjarráð samþykkir erindið, enda verði greitt fyrir kostnað vegna umsjónarmanns salarins.
12.Mánaðarleg rekstraryfirlit 2015
1502001
Málaflokkayfirlit janúar - ágúst 2015
Lagt fram málaflokkayfirlit reksturs sveitarfélagsins fyrir mánuðina janúar - ágúst 2015.
13.Ársskýrsla Miðstöðvar símenntunar á Suðurnesjum 2014.
1509009
Ársskýrsla og ársreikningur Miðstöðvar símenntunar á Suðurnesjum fyrir árið 2014.
Ársskýrsla Miðstöðvar símenntunar á Suðurnesjum lögð fram. Ársskýrslan inniheldur jafnframt endurskoðaðan ársreikning 2014.
14.Hátíðahöld á þjóðhátíðardaginn
1509023
Bæjarfulltrúar D-listans leggja fram tillögu vegna hátíðahalda í sveitarfélaginu á þjóðhátíðardaginn, 17. júní.
Lagt fram erindi Björns Sæbjörnssonar f.h. bæjarfulltrúa D-listans, tillaga um að sveitarfélagið komi að hátíðarhöldum á 17. júní. Málinu vísað til Frístunda- og menningarnefndar til frekari umfjöllunar. Málinu jafnframt vísað til meðferðar við gerð fjárhagsáæatlunar 2016 - 2019.
15.Umsókn um styrk - barnakór
1509015
Sótt er um fjárhagsstyrk til starfrækslu barnakórs í sveitarfélaginu fyrir börn á aldrinum 6 - 12 ára
Lagt fram erindi Sr. Kjartans Jónssonar sóknarprests, beiðni um fjárhagsstuðning við starfrækslu barnakórs fyrir börn í sveitarfélaginu á aldrinum 6 - 12 ára. Áætlaður kostnaður við verkefnið til vors er kr. 580.000. Bæjarráð samþykkir að styrkja verkefnið til reynslu til áramóta, fjárveiting er kr. 150.000. Fjárveitingin bókast á liði 0589-9991.
16.Umhverfismál
1508006
Útreikningur skipulags- og byggingafulltrúa á viðbótartímum til áramóta vegna tímabundins átaksverkefnis í umhverfismálum. Tillaga um gerð viðauka við fjárhagsáætlun.
Lagður fram tölvupóstur skipulags- og byggingafulltrúa dags. 28.08.2015, áætlun um kostnað vegna tímabundins átaksverkefnis í umhverfismálum. Áætlaður viðbótarkostnaður vegna átaksins er rúmar 800 þús.kr. til áramóta. Afgreiðslu málsins er frestað, og því vísað til meðferðar við gerð fjárhagsáætlunar 2016 - 2019.
17.Tilnefning sveitarfélaganna í stjórn S.S.S fyrir næsta starfsár.
1509019
Erindi Sambands sveitarfélaga á Suðurnesjum, óskað er eftir tilnefningu fulltrúa sveitarfélagsins(aðalmann og varamann) í stjórn SSS næsta starfsár.
Lagt fram erindi Sambands sveitarfélaga á Suðurnesjum, dags. 14.09.2015, tilnefning sveitarfélagsins í stjórn sambansins fyrir næsta starfsár. ´ Bæjarráð samþykkir að fulltrúi Sveitarfélagsins Voga verði Ingþór Guðmundsson (aðalmaður), til vara Birgir Örn Ólafsson.
18.Stuðningur við nemendur.
1509005
Erindi skólastjóra Stóru-Vogaskóla um viðbótarstuðning við nemendur í 1. og 2. bekk
Lagt fram erindi skólastjóra Stóru-Vogaskóla vegna aukins stuðnings við nemendur í 1. og 2. bekk. Óskað er eftir að gerður verði viðauki við fjárhagsáætlun 2015 vegna þessa, kostnaður til áramóta er um 1.157 þús.kr. Bæjarráð samþykkir erindið, og felur bæjarstjóra að leggja fram viðauka við fjárhagsáætlun til samþykktar á næsta fundi bæjarráðs.
Lögð fram erindi Velferðarráðuneytisins dags. 01.09.2015 og 01.09.2015, varðandi móttöku flóttafólks og aðild sveitarfélaga að því. Ráðuneytið óskar eftir því að þau sveitarfélög sem hafa áhuga á að taka á móti flóttafólki láti ráðuneytið vita.
20.Lóð fyrir ÍSAGA ehf.
1204009
Uppbygging nýrrar súrefnis- og köfnunarefnis verksmiðju á iðnaðarsvæði við Vogabraut.
Lagt fram erindi Ísaga ehf. dags. 22.09.2015. Í erindinu er lýst áformum fyrirtækisins um uppbyggingu nýrrar súrefnis- og köfnunarefnisverksmiðju á iðnaðarsvæði við Vogabraut, ásamt því að starfsemi fyrirhugaðrar verksmiðju er lýst nánar í erindinu. Í erindinu er þess farið á leit við Sveitarfélagið Voga að það gefi á þessu stigi umsögn um fyrirhugaða framkvæmd og þeirri breytingu sem fyrirséð er að gera þurfi á deiliskipulagi vegna hæðar kæliturns og tanka, áður en lengra er haldið í undirbúningi. Bæjarráð fagnar áhuga Ísaga ehf. og tekur jákvætt í erindið. Erindinu er vísað til umfjöllunar hjá Umhverfis- og skipulagsnefnd, hvað varðar skipulagsþætti málsins.
21.Byggðakvóti fiskveiðiársins 2015-2016
1509012
Atvinnu- og nýsköpunarráðuneytið auglýsir byggðakvóta fiskveiðiársins 2015/2016 til umsóknar.
Lagt fram erindi Atvinnu- og nýsköpunarráðuneytisins dags. 2. september 2015, auglýsing umsóknar um byggðakvóta fiskveiðiársins 2015/2016.
22.Könnun Varasjóðs húsnæðismála
1509014
Varasjóður húsnæðismála kynnir niðurstöðu könnunar á stöðu leiguíbúða í eigu sveitarfélaga árið 2014
Lögð fram til kynningar niðurstaða könnunar Varasjóðs húsnæðismála um leiguíbúðir sveitarfélaga 2014.
23.Fundir sveitarstjórna með fjárlaganefnd Alþingis haustið 2015.
1509017
Fjárlaganefnd Alþingis býður sveitarstjórnum að koma til fundar við nefndina.
Fjárlaganefnd Alþingis býður fulltrúum sveitarfélaga til viðtals um fjármál sveitarfélaga í tengslum við vinnu nefndarinnar við fjárlagafrumvarp fyrir árið 2016.
24.Málþing Reykjavíkurborgar um kynjaða áætlanagerð
1509008
Reykjavíkurborg býður til þátttöku í málþingi um kynjaða fjárhags- og starfsáætlun
Boð Reykjavíkurborgar á málþing um kynjaða fjárhags- og starfsáætlun lagt fram.
Lögð fram útkomuspá vegna reksturs sveitarfélagsins fyrir yfirstandandi ár. Samkvæmt niðurstöðum útkomuspárinnar er gert ráð fyrir að rekstrarafkoma sveitarfélagsins batni um 8,2 m.kr. frá upphaflegri fjárhagsáætlun, aðallega vegna hærri tekna.